E-Fatura

❝Yönetim ve Tahsilat Süreçlerinizi Kolaylaştıran Profesyonel Çözüm❞

E-Fatura, Türkiye’de faaliyet gösteren işletmelerin kâğıt fatura yerine elektronik ortamda oluşturulan ve dijital olarak saklanan resmi belgedir. E-Fatura, Vergi Usul Kanunu’na uygun olarak hazırlanır ve Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan özel bir format kullanılır.

E-Fatura’nın işlevleri ve avantajları şunlardır:

• Elektronik Belgelendirme: E-Fatura, kâğıt fatura yerine geçen elektronik bir belgedir. İşletmeler, E-Fatura ile dijital ortamda faturalarını düzenleyerek kâğıt tüketimini azaltır ve çevre dostu bir yaklaşım benimser.
• Vergi Uyumlu: E-Fatura, Türkiye’de yasal olarak geçerli olan ve vergi dairesi tarafından tanınan bir formattır. İşletmelerin E-Fatura kullanması, vergi uyum süreçlerini kolaylaştırır ve vergi denetimlerini daha etkin hale getirir.
• Hız ve Kolaylık: E-Fatura, işletmelerin faturaları elektronik olarak oluşturmasını ve göndermesini sağlar. Bu sayede faturaların müşterilere daha hızlı ve kolay bir şekilde iletilmesi mümkün olur.
• Veri Güvenliği: E-Fatura, elektronik imza ve şifreleme gibi güvenlik önlemleriyle korunur ve veri güvenliğini sağlar.
• Dijital Arşivleme: E-Fatura, elektronik ortamda saklanabilir ve fiziksel depolama alanından tasarruf sağlar. İşletmeler, E-Fatura sistemleri üzerinden kolayca fatura arşivlerini yönetebilir.
• Maliyet Tasarrufu: E-Fatura kullanımı, kâğıt ve posta masraflarını azaltarak işletmelerin maliyetlerini düşürür.
• Entegrasyon: Kullandığınız muhasebe, erp vb. yazılım sistemleriyle kolay entegre edilebilir
• Raporlama ve Analiz: E-Fatura sistemleri, işletmelere satış verilerini raporlama ve analiz etme imkânı sağlar. Bu sayede işletmeler, finansal performanslarını daha iyi anlayabilir ve iş stratejilerini buna göre belirleyebilir.

E-Fatura çözümü, bu avantajları sağlayarak işletmelere dijitalleşme ve vergi uyum süreçlerinde destek olur. E-Fatura kullanımı, işletmelerin vergi daireleriyle olan iletişimini kolaylaştırır ve finansal süreçleri daha etkin bir şekilde yönetmelerini sağlar.

E-Fatura Hizmeti İçin Satış Temsilcilerimize Ulaşın

E-Arşiv Fatura

❝E-Arşiv İle Daha Esnek Çalışma Olanağına Sahip Olun!❞

E-Arşiv Fatura, Türkiye’de faaliyet gösteren işletmelerin kağıt arşiv faturaları yerine elektronik ortamda düzenlediği ve dijital olarak sakladığı resmi bir belgedir. E-Arşiv Fatura, Vergi Usul Kanunu’na uygun olarak hazırlanır ve Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan özel bir format kullanılır.

E-Arşiv Fatura’nın işlevleri ve avantajları şunlardır:

• Elektronik Belgelendirme: E-Arşiv Fatura, kâğıt arşiv faturası yerine geçen elektronik bir belgedir. İşletmeler, E-Arşiv Fatura ile kâğıt tüketimini azaltır ve çevre dostu bir yaklaşım benimser.
• Vergi Uyumlu: E-Arşiv Fatura, Türkiye’de yasal olarak geçerli olan ve vergi dairesi tarafından tanınan bir formattır. İşletmelerin E-Arşiv Fatura kullanması, vergi uyum süreçlerini kolaylaştırır ve vergi denetimlerini daha etkin hale getirir.
• Hız ve Kolaylık: E-Arşiv Fatura, işletmelerin faturalarını elektronik ortamda düzenlemesini ve göndermesini sağlar. Bu sayede faturaların müşterilere daha hızlı ve kolay bir şekilde iletilmesi mümkün olur.
• Veri Güvenliği: E-Arşiv Fatura, elektronik imza ve şifreleme gibi güvenlik önlemleriyle korunur ve veri güvenliğini sağlar.
• Dijital Arşivleme: E-Arşiv Fatura, elektronik ortamda saklanabilir ve fiziksel depolama alanından tasarruf sağlar. İşletmeler, E-Arşiv Fatura sistemleri üzerinden kolayca fatura arşivlerini yönetebilir.
• Maliyet Tasarrufu: E-Arşiv Fatura kullanımı, kâğıt ve posta masraflarını azaltarak işletmelerin maliyetlerini düşürür.
• Raporlama ve Analiz: E-Arşiv Fatura sistemleri, işletmelere satış verilerini raporlama ve analiz etme imkânı sağlar. Bu sayede işletmeler, finansal performanslarını daha iyi anlayabilir ve iş stratejilerini buna göre belirleyebilir.

E-Arşiv Fatura, işletmelerin dijitalleşme süreçlerini desteklerken, resmi belgeleri düzenli ve güvenli bir şekilde saklamalarına yardımcı olur. Aynı zamanda, işletmelerin vergi dairesi ile olan iletişimini kolaylaştırarak finansal yönetimlerini daha sağlam ve güvenilir hale getirir. Akınsoft’un E-Arşiv Fatura çözümü de bu avantajları sağlayarak işletmelere dijital dönüşüm süreçlerinde destek olur.

E-Arşiv Fatura – E-Fatura Arasındaki Fark

E-Arşiv Fatura, son kullanıcıya/müşteriye gönderilen bir evraktır. Özellikle e-Ticaret odaklı işletmeler, müşterilerine alışveriş sonrasında e-posta aracılığıyla e-Arşiv Fatura gönderimi yapar. Eğer iş ilişkisi içerisinde olduğunuz kitle içerisinde e-Fatura’ya geçiş yapmamış tüzel kişiler varsa, onlara da e-Arşiv faturası gönderebilirsiniz.

E-Arşiv Fatura keserken farklı araçlar kullanabilirsiniz. Dilerseniz doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı’na ait portala giriş yapıp arşiv faturanızı kolayca oluşturabilirsiniz. Bu yönteme ek olarak özel entegratör kullanımını ya da kendi sisteminizi oluşturmayı tercih edebilirsiniz. GİB portalı üzerinden e-Arşiv faturası oluşturmak, özellikle sınırlı kaynaklara sahip küçük ölçekli işletmelere pratik kullanım avantajı sağlar.

E-Fatura uygulamasının aksine kesilen e-Arşiv, matbu belge olarak basılabilir ve bu baskı resmi kurumlarca geçerli kabul edilir. Serbest format kullanılarak hazırlanabilen e-Arşiv Fatura, ayrıca mali mühür ve zaman damgası ile onaylanıp saklanabilir.

E-Arşiv Fatura Hizmeti İçin Satış Temsilcilerimize Ulaşın